Быстрый поиск
Что мы сделали и почему именно так
Общеизвестно, что объем правовой информации постоянно возрастает. 10 лет назад главным было, чтобы необходимый документ или материал просто БЫЛ в справочной правовой системе (далее СПС) и его можно было бы найти с помощью простейших поисковых средств. Сейчас главное – БЫСТРО найти документ в СПС. Ведь установленная на компьютере система может содержать от нескольких тысяч до нескольких миллионов документов.
Конечно, в системе КонсультантПлюс всегда можно найти документ, используя привычные средства поиска. Но объем информации растет, а значит могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, по простому запросу по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.
Поэтому сегодня требуется новое средство поиска, которое позволяло бы:
- быстро получать необходимые документы;
- работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный документ;
- быстро вводить поисковое задание, по примеру поисковиков в интернете.
В ответ на эту потребность мы создали новый вид поиска в КонсультантПлюс - Быстрый поиск. Теперь легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).
Давайте посмотрим подробнее, как выглядит и как работает Быстрый поиск.
Как выглядит Быстрый поиск в Системе?
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже из Стартового окна, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск в Стартовом окне.
Быстрый поиск также легко доступен из любого места программы благодаря другому нововведению – Панели быстрого доступа (см. раздел "Улучшенная навигация") – нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна.
Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную "стрелку" в конце строки ввода.
Как работать с Быстрым поиском?
Работать с Быстрым поиском очень просто. Достаточно ввести свой запрос в строку Быстрого поиска и нажать кнопку "Найти" – как при работе с интернет-поисковиком.
В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать синонимы, общепринятые сокращения и аббревиатуры.
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
Как устроен Быстрый поиск?
Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.
Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).
В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).
Список документов по результатам Быстрого поиска
В результате Быстрого поиска система выдает единый список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен – содержит не более 50 документов.
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Чтобы подробнее разобраться в вопросе, вы можете построить полный список документов в обычном виде, структурированном по разделам и информационным банкам (так называемый дерево-список) – для этого нажмите кнопку "Построить полный список".
Обратите внимание – теперь названия документов в списках даны привычным образом – прописными и строчными буквами, что облегчит вашу работу (например, копирование в Word).
Что дает Быстрый поиск?
Главное преимущество Быстрого поиска – это экономия времени при поиске информации.
Ее обеспечивают:
- доступность Быстрого поиска сразу из Стартового окна системы;
- возможность ввода поискового запроса в одной строке, как в интернете;
- ввод запроса простым языком, с использованием синонимов, сокращений, аббревиатур;
- интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск;
- компактный список документов, полученный в результате поиска.
